Ket : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Balangan saat melakukan pembinaan kearsipan di BPBD Balangan. (Foto : BPBD Balangan)
Ragamberita.id – SKPD BPBD Balangan berhasil masuk dalam urutan kedua dalam hasil penilaian internal di lingkup Pemerintah Kabupaten Balangan yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan kategori Baik.
Hal tersebut tak terlepas dari kerjasama dan kerja keras dari tim kearsipan yang ada di BPBD Balangan dalam memperbaiki dan menata kelolaan kearsipan.
Kepala Pelaksana BPBD Balangan H Rahmi, Selasa (8/8/2023) mengatakan, dari hasil tersebut BPBD Balangan akan terus meningkatkan tata kelola kearsipan.
“Masih banyak yang harus ditingkatkan, kami nantinya akan meminta kembali kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk dilakukan pembinaan dan dibantu dalam memaksimalkan pengelolaan kearsipan,” ujarnya.
Lebih lanjut disampaikannya, untuk meningkatkan pengelolaan kearsipan BPBD Balangan sudah memiliki ruangan khusus arsip, rak-rak arsip, kemudian penataan ruang dan arsipnya, termasuk sarana seperti kotak box arsip dan map gantung.
“Harapan kami kedepan arsip yang ada di BPBD Balangan terdokumentasi dengan baik, dan pada saat diperlukan mudah ditemukan dan dicari, karena arsip merupakan yang terpenting dalam sebuah lembaga ataupun instansi,” katanya.
Lebih lanjut diungkapkannya, kedepan selain memaksimalkan tata kelola arsip manual, BPBD Balangan juga telah menyiapkan arsip melalui digital dengan inovasi Si Adis BPBD Balangan.
“Ini kami siapkan dalam rangka pengelolaan arsip melalui digital, mudahan bisa terwujud, sehingga memudahkan untuk mengakses dimana dan kapanpun berada saat diperlukan,” pungkasnya.(tim)